Согласно принятым нормам, работодатели в России обязаны до 31 июня 2020 г. сообщить сотрудникам о возможности создания трудовых книжек в электронном формате вместо бумажного.

Для создания электронной трудовой книжки вместо бумажной сотрудники должны написать соответствующее письменное заявление. При отсутствии заявления работодатели продолжат фиксировать трудовой стаж и прочую сопутствующую информацию о работниках в бумажной трудовой книжке.

После 31 декабря 2020 г., бумажные трудовые книжки больше не будут оформляться для всех новых сотрудников, впервые поступающих на работу. При оформлении электронной трудовой книжки работодатели будут каждый месяц передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников передавать в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Законопроект был разработан и внесен в Госдуму правительством в рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика».