Под сопровождением деловых поездок подразумевается в том числе оформление авиа- и ж/д билетов, виз, бронирование гостиниц и организация трансферов. Объем измеряется транзакциями — всего 26,5 тысячи планируемых к приобретению услуг.

В техзадании указано, что исполнитель должен быть аккредитованным в IATA — Международной ассоциации воздушного транспорта и СВВТТКП — Системе взаиморасчетов на воздушном транспорте (Транспортной клиринговой палаты). Также он должен иметь не менее 5 прямых договоров с российскими и зарубежными авиакомпаниями и не менее 50 — с гостиницами, в том числе в Москве и Санкт-Петербурге.

Кроме того, исполнитель должен иметь собственную онлайн-программу с техподдержкой, через которую сотрудники смогут получать доступ к расписанию и стоимости авиаперелетов и ж/д поездок, самостоятельно бронировать билеты и гостиницы, формировать отчетность. При этом исполнитель обязан обеспечить круглосуточный ежедневный доступ работников к справочной информации.

Закупка проводится в формате открытого конкурентного отбора. 3 июля она переведена на этап работы комиссии. Общая сумма закупки по дочерним предприятиям ПАО «Газпром» превышает 3,87 млрд руб.