Как рассчитывают отпускные и когда выгоднее брать отпуск

Анна Осипова, руководитель пресс-службы HeadHunter Урал, рассказала, как рассчитывают отпускные и когда в этом году выгоднее брать отпуск.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт, но часто отпускные оказываются меньше зарплаты. Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 22 рабочих дня, а в мае — 18. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, надо захватить в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Наиболее выгодное время для отпуска в этом году — июль и октябрь, в них, согласно производственному календарю, по 23 рабочих дня, это больше, чем во все остальные месяцы. Получается, что стоимость одного рабочего дня в июле и октябре ниже, чем, например, в июне, где рабочих дней всего 19 — и с точки зрения зарплаты отдыхать выгоднее именно в «длинные» месяцы.